Hàng năm, doanh nghiệp thường tổ chức sự kiện tri ân khách hàng lớn. Mục đích chương trình nhằm thay lời cảm ơn, tri ân sâu sắc đến khách hàng thân thiết. Một chiến lược trong quan hệ kinh doanh mà các doanh nghiệp cần thực hiện.
Các công ty tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên Nhưng nhiều đơn vị lần đầu tổ chức, thắc mắc về yêu cầu tổ chức sự kiện tri ân có cần xin giấy phép không? Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đọc làm rõ thực trạng, quy định để chuẩn bị cho buổi tri ân khách hàng thực sự thành công, hiệu ứng mang lại tốt.
Quy định về giấy phép tổ chức sự kiện công ty
Sự kiện công ty được tổ chức thường xuyên, số lượng công ty trên địa bàn thành phố lớn, khiến số lượng sự kiện diễn ra nhiều. Để tránh các trường hợp tổ chức sự kiện, tập trung đông người sai mục đích, nhà nước có quy định về tổ chức sự kiện công ty.
Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần xin giấy phép tổ chức được cấp bởi Sở văn hóa, thể thao, du lịch tại địa bàn huyện, tỉnh, thành phố cấp. Theo quy định, sự kiện tổ chức trên 3 người cần xin giấy phép tổ chức. Mỗi loại hình sự kiện khác nhau sẽ được cấp giấy phép tổ chức khác nhau.
Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng cần có giấy phép tổ chức của cơ quan chức năng, chính quyền địa phương chấp thuận. Doanh nghiệp cần thông báo và soạn thảo hồ sơ theo quy định, nộp tại đơn vị quản lý văn hóa tại khu vực. Thời gian được xét duyệt cấp giấy thường là 2 ngày, nếu đủ hồ sơ thủ tục theo quy định.
Lưu ý để tổ chức sự kiện tri ân khách hàng thành công
Sự kiện tri ân khách hàng tổ chức thành công cần có giấy phép của cơ quan chức năng cấp, phê duyệt, tránh sự cố đáng tiếc khi diễn ra sự kiện. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục.
Để tổ chức sự kiện tri ân khách hàng diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cũng cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Cần xác định được quy mô sự kiện, lên danh sách khách mời cần thiết, tránh mời quá nhiều hoặc thiếu sót.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, đảm bảo không gian sang trọng, thuận lợi di chuyển, thoải mái cho chương trình với số lượng khách mời dự kiến.
- Tổ chức sự kiện cần có kế hoạch chi tiết, với các bước theo tuần tự. Có kế hoạch tài chính phù hợp.
- Lựa chọn đơn vị hợp tác tổ chức sự kiện uy tín: setup sân khấu, âm thanh ánh sáng, tiếp tân đón khách, cung cấp quà tặng khách hàng uy tín, đặt tiệc tại nhà hàng chất lượng…
- Sự kiện cần có đủ nhân lực, được đào tạo đón tiếp khách, người quản lý kiểm soát, tổng duyệt sự kiện trước ngày diễn ra. Có phân chia công việc, tuân thủ deadline và quy định.
Nhà nước quản lý các chương trình, hội nghị, hội thảo, sự kiện khách hàng nhằm đảm bảo an toàn trật tự xã hội. Doanh nghiệp tổ chức hội nghị tri ân khách hàng với quy mô lớn, nhỏ đều cần có giấy phép theo quy định.
Các doanh nghiệp tổ chức hội nghị, hội thảo thường xuyên cần nắm rõ quy định về giấy tờ tổ chức sự kiện. Lên kế hoạch, chuẩn bị kịch bản chi tiết để hội nghị đạt kết quả tốt, hiệu ứng truyền thông lan tỏa. Doanh nghiệp có thể thuê trung tâm tổ chức sự kiện để được hỗ trợ các vấn đề pháp lý, lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết.
